Nhằm xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”. Để việc cập nhật dữ liệu được chính xác, đầy đủ, UBND xã Nhơn Mỹ thông báo đến các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang quản lý, sử dụng đất trên địa bàn xã phối hợp cung cấp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, thường gọi là sổ đỏ, sổ hồng; hoặc các giấy tờ hợp lệ khác về quyền sử dụng đất đối với thửa đất đang quản lý, sử dụng; thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Người dân có thể cung cấp bản sao hoặc bản chụp rõ nét, đầy đủ thông tin để phục vụ kiểm tra, đối chiếu; các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh thông tin nhân thân hoặc biến động đất đai, trong trường hợp thông tin thực tế có khác biệt so với Giấy chứng nhận đã được cấp, nếu có.
Lưu ý: Giấy tờ bản chính chỉ được sử dụng để kiểm tra, đối chiếu, chụp hoặc quét và sẽ được trả lại ngay sau khi thực hiện. Cơ quan chức năng không thu giữ bản chính để phục vụ chiến dịch làm sạch dữ liệu.
Trưởng ấp sẽ phối hợp với lực lượng được phân công thông báo, hướng dẫn và tổ chức thu thập, kiểm tra, đối soát, chụp hoặc quét hồ sơ tại hộ gia đình theo lịch triển khai của xã. Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân có thể chủ động mang hồ sơ đến Phòng Kinh tế xã Nhơn Mỹ trong giờ hành chính để được hướng dẫn, kiểm tra, đối soát và tiếp nhận bản sao hoặc bản chụp phục vụ cập nhật dữ liệu.
Đối với người sử dụng đất vắng mặt tại địa phương, đề nghị người thân hoặc người đại diện liên hệ Trưởng ấp hoặc Phòng Kinh tế xã để được hướng dẫn cung cấp thông tin, bản chụp hoặc bản quét hồ sơ.
Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, người sử dụng đất có thể cung cấp bản sao, bản chụp Giấy chứng nhận đang có hoặc giấy xác nhận của ngân hàng, tổ chức tín dụng để phối hợp kiểm tra, đối chiếu. Không yêu cầu người dân rút bản chính Giấy chứng nhận đang thế chấp chỉ để phục vụ chiến dịch.
Trường hợp thông tin trên Giấy chứng nhận không trùng khớp với thông tin căn cước hoặc có biến động đất đai chưa được cập nhật, người dân cung cấp các giấy tờ liên quan hiện có để công chức chuyên môn kiểm tra và hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp cụ thể.
Bên cạnh đó, UBND xã sẽ lồng ghép việc rà soát, đối soát và làm sạch thông tin đất đai trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Phòng Kinh tế phối hợp với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cùng cơ quan đăng ký đất đai phụ trách địa bàn thực hiện nội dung này.
Việc phối hợp cập nhật dữ liệu không làm phát sinh thêm thành phần hồ sơ ngoài quy định của thủ tục hành chính. Trường hợp cần đối chiếu thông tin, công chức chuyên môn sẽ hướng dẫn cụ thể để người dân phối hợp thực hiện.
Chiến dịch được triển khai kể từ ngày ban hành Thông báo đến hết ngày 13 tháng 11 năm 2026.
Để chiến dịch đạt kết quả tốt, UBND xã giao Phòng Kinh tế xã là đầu mối hướng dẫn, tiếp nhận, tổng hợp thông tin, hồ sơ; phối hợp với Công an xã và cơ quan đăng ký đất đai phụ trách địa bàn để kiểm tra, đối soát và cập nhật dữ liệu. Đồng thời, theo dõi tiến độ thực hiện tại từng ấp, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc và báo cáo UBND xã xem xét, chỉ đạo.
Công an xã phối hợp kiểm tra, đối soát thông tin căn cước, nhân thân theo chức năng, nhiệm vụ, phục vụ công tác chuẩn hóa dữ liệu đất đai.
Trưởng ấp có trách nhiệm thông báo rộng rãi nội dung đến các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân; phối hợp rà soát các trường hợp cần bổ sung thông tin, hồ sơ; hướng dẫn người dân liên hệ đầu mối tiếp nhận và phản ánh những khó khăn, vướng mắc về Phòng Kinh tế xã.
Việc cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin đất đai và thông tin căn cước không chỉ góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương mà còn giúp bảo đảm quyền lợi của người sử dụng đất, tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai trong thời gian tới./.
